Signaler une manifestation

Seules les manifestations ayant au moins un organisateur membre de l’IHRIM (statutaire ou doctorant) sont signalées sur le site.

Une exception est faite pour les manifestations d’associés si :
• la manifestation a reçu une subvention CNRS, un financement d’une équipe de site ;
• ou l’associé n’a pas d’autre rattachement autre que le laboratoire – en raison de son statut (enseignant en lycée, membre retraité, etc.).

Important : dans ce cas, penser à faire mettre le logo IHRIM sur l’affiche et les programmes.

Comment signaler

Par le formulaire de saisie disponible sur le site (à privilégier)

• Se trouve en colonne de droite de cette page.
• Remplir les champs obligatoires y compris l’Axe de recherche (possibilité de cocher « Aucun axe » si besoin).
  De préférence, informer le pôle avant l’envoi aux listes de diffusion : ainsi vous pourrez utiliser le lien transmis par nos soins dans votre message de diffusion.

Ou par courriel

ihrim_pole_communication ens-lyon.fr

Informations à fournir :

* Titre de la manifestation et sous-titre

* Responsables IHRIM, adresse mail, appartenance

* Axes de recherche

• Ne pas oublier d’attacher la manifestation à un ou deux axe(s) de recherche maximum
  Lien des axes de recherche

* Équipe de site

* Nature de la manifestation (type d’événement)

• Journée des doctorants
• Colloque (manifestation ponctuelle sur plusieurs jours)
• Journée d’études (manifestation ponctuelle sur une seule journée)
• Séminaire (doit comporter plusieurs séances dans l’année universitaire ou un événement annuel – sur 1 ou plusieurs jours – avec une récurrence sur plusieurs années)
• Soutenance de thèse
• École-Atelier (manifestation ponctuelle sur une journée ou plusieurs jours)
• Appel
• Conférence
• Art-Expo (événement à caractère scientifique rattaché à une manifestation colloque, journée d’études, séminaire)

* Dates de début et de fin

* Description, résumé

• Les résumés et programmes sont à envoyer en texte WORD (ou ODT) et PDF 

* Lieux, salles

* Autres informations pratiques (horaires, plan, etc.)

* Fichiers à joindre :

1. Un visuel qui sera affiché sur le carrousel de la page d’accueil
2. Une affiche
3. Un programme
4. Un plan éventuellement

* Équipe de site

* Groupe de travail

• Si séminaire ou journée des doctorants attachés à un groupe de travail, le préciser

Signaler une publication

Formulaire de saisie en colonne de droite de cette page.

1/Publications prises en charge

Seules les publications des membres IHRIM (statutaires ou doctorants) sont signalées sur le site.

Une exception est faite pour les publications d’associés si :
• l’ouvrage ou le numéro de revue a reçu une subvention CNRS, un financement d’une équipe de site et/ou une aide à sa mise en page par le pôle édition de l’IHRIM ;
• ou l’associé n’a pas d’autre rattachement autre que le laboratoire – en raison de son statut (enseignant en lycée, membre retraité, etc.).

Aucun article ou chapitre. Ne sont mis en ligne que des ouvrages ou des numéros de revues.

Sont pris en compte uniquement :
– les ouvrages complets ;
– les éditions critiques ;
– les traductions d’un ouvrage complet ;
– les directions de numéro de revue ou d’ouvrages ;
– les numéros des revues IHRIM avec forte implication de l’unité (relecture complète par un membre IHRIM, mise en ligne ou mise en page réalisées par le pôle édition…) ;

La publication sera relayée sur le site uniquement à la date effective de parution chez l’éditeur.

2/ Comment signaler une publication

• Par le formulaire de saisie

(À privilégier)

Se trouve en colonne de droite de cette page.
Remplir les champs obligatoires y compris l’axe de recherche (possibilité de cocher « Aucun » si besoin).

• Par courriel au pôle communication

3/ Informations à donner

Ne pas oublier d’attacher la production à un ou deux axe(s) de recherche maximum. Si aucun axe n’est possible, cocher la case « Aucun » sur le formulaire (ou l’expliciter dans son mail).

Les rubriques comportant une astérisque sont nécessaires pour la mise en ligne.

Pour un ouvrage

*Titre de l’ouvrage
*Axe(s) de recherche IHRIM
*Prénom et NOM (en capitales) de(s) l’auteur·trice(s) ou directeur·trice(s) de l’ouvrage
–> Pour une édition critique, donner en plus de l’auteur ou autrice, le nom de l’éditeur ou éditrice scientifique
*Lieu d’édition (uniquement papier)
*Nom de l’éditeur
*URL de l’éditeur ou du site de l’ouvrage
*Date de parution ou de mise en ligne
*Nombre de pages (uniquement papier)
*ISBN
*Collection, séries de l’ouvrage
*Visuel

Pour une revue

*Titre de la revue
*Axe(s) de recherche IHRIM
*Année de parution
*Numéro ou volume
*Nombre de pages (uniquement papier)
*Titre du ou des dossier(s)
*Prénom et NOM de la personne qui a dirigé le numéro, le dossier…
*URL du site de l’éditeur de la revue et/ou du diffuseur de la revue ou du numéro en ligne
*ISSN de la revue
*ISBN du numéro de la revue s’il existe
*Visuel

[Annuaire] Modifier la fiche de présentation

1. Se connecter à l’interface privée

Toutes personnes présentes dans l’annuaire ont la possibilité de modifier une fiche de présentation.

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Situé en haut à gauche de l’écran, votre nom avec lequel vous êtes connecté s’affiche.

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A NOTER, les champs suivants sont non-modifiables

• Nom complet (format Nom, Prénom)
• Mail (de préférence le mail institutionnel)
• Les mots-clés associés à la fiche (statut, groupe de travail, équipe de site, discipline)

Champs à compléter

Pour les chercheurs, enseignants-chercheurs et associés

• Intitulé de poste
• Institution ou organisme de rattachement
• Coordonnées professionnelles (adresse / tél. )
• URL d’un site internet personnel (optionnel)
• Thèmes de recherche
• 5 publications majeures (au plus)
• Identifiant HAL
  Tous les membres IHRIM sont invités à renseigner tous types de publication (articles, chapitres, direction d’ouvrages, etc.) et de déposer le texte intégral en accord avec les droits d’auteurs, sur le site des archives ouvertes HAL (https://shs.hal.science/).
  En disposant d’un identifiant HAL (idHAL) les publications seront automatiquement reprises sur la page CV. (cf. documentation : Pour créer un identifiant = idHAL - https://doc.archives-ouvertes.fr/identifiant-auteur-idhal-cv/ et pour la prise en main de HAL (https://doc.archives-ouvertes.fr/guide_utilisateurs/)

• une photo (optionnelle)
• un ou des fichier(s) à associer (3 maximum) - par exemple un CV

Pour les doctorants

• Rattachement institutionnel + école doctorale
• Coordonnées professionnelles (adresse / tél.)
• Informations sur la thèse (titre, direction, date d’inscription)
• Thèmes de recherche
• 5 publications majeures (au plus)
• Identifiant HAL
  Tous les doctorants IHRIM sont invités à renseigner tous types de publication (articles, chapitres, direction d’ouvrages, etc.) et de déposer le texte intégral en accord avec les droits d’auteurs, sur le site des archives ouvertes HAL (https://shs.hal.science/).
  En disposant d’un identifiant HAL (idHAL) les publications seront automatiquement reprises sur la page CV. (cf. documentation : Pour créer un identifiant = idHAL - https://doc.archives-ouvertes.fr/identifiant-auteur-idhal-cv/ et pour la prise en main de HAL (https://doc.archives-ouvertes.fr/guide_utilisateurs/)

• une photo (optionnelle)
• un ou des fichier(s) à associer (3 maximum) - par exemple un CV

Pour les ingénieurs, techniciens et administratifs

• Intitulé de poste
• Institution ou organisme de rattachement
• Coordonnées professionnelles (adresse / tél. )
• URL d’un site internet personnel (optionnel)
• Activités / missions
  si concerné, préciser les thèmes de recherche ainsi que 5 publications majeures
• Identifiant HAL
  Les personnels IHRIM publiant sont invités à renseigner tous types de publication (articles, chapitres, direction d’ouvrages, etc.) et de déposer le texte intégral en accord avec les droits d’auteurs, sur le site des archives ouvertes HAL (https://shs.hal.science/).
  En disposant d’un identifiant HAL (idHAL) les publications seront automatiquement reprises sur la page CV (cf. documentation : Pour créer un identifiant = idHAL - https://doc.archives-ouvertes.fr/identifiant-auteur-idhal-cv/ et pour la prise en main de HAL (https://doc.archives-ouvertes.fr/guide_utilisateurs/)

• une photo (optionnel)
• un ou des fichier(s) à associer (3 maximum) - par exemple un CV

À noter :

• Pour certaines zones de saisie, le CMS SPIP, logiciel de gestion du site, propose les outils de mises en forme propre : http://www.spip.net/fr_article1578.html

Gestion des publications - création d’un identifiant HAL

Chaque membre du laboratoire est invité à créer son compte sur HAL et à gérer ses publications et ses dépôts de manière autonome. L’affichage des publications sur le site du laboratoire se réalise grâce à l’identifiant HAL et l’affiliation de l’auteur au laboratoire IHRIM. 

Pour plus d’informations : consulter la collection HAL-SHS de l’IHRIM ou contacter la référente du laboratoire
Des formations pour la prise en main s’organisent à la demande, au fil de l’eau.

• une fois l’idHAL créé, renseigner le champ "Identifiant HAL" :

  

Ajouter un document ou une image

Dans l’encadré « Ajouter une image ou un document », il est possible d’associer des documents à la fiche auteur.

• cliquer sur « choisissez un fichier », sélectionner dans votre dossier l’image ou le fichier choisi, puis cliquer sur le bouton « Téléverser » pour enregistrer le document.

Le code numérique associé à ce fichier sera à saisir dans les zones « Ajouter un document ou média à cette page (CV en pdf, etc.) » => à l’affichage, ce document apparaitra dans la colonne de droite.

Insérer une photo de profil

Dans l’encadré « LOGO DE L’AUTEUR » (en haut à gauche) il est possible d’ajouter une photo. Celle-ci sera mise au format portrait (hauteur supérieure à la largeur) et l’extension du fichier au format .jpg ou au format .png.

• cliquer sur « Télécharger l’image », sélectionner dans votre dossier l’image choisie, puis cliquer sur le bouton « Téléverser » pour enregistrer l’image.