1. Se connecter à l’interface privée

Toutes personnes présentes dans l’annuaire ont la possibilité de modifier une fiche de présentation.

2. Pour modifier le profil

Situé en haut à gauche de l’écran, votre nom avec lequel vous êtes connecté s’affiche.

• cliquer sur « informations personnelles », la fiche « Mes informations » apparait au centre de l’écran, avec votre Nom, Prénom

• cliquer sur « Modifier cet auteur » (logo en haut à droite) pour pouvoir commencer la modification du contenu.

  

A NOTER, les champs suivants sont non-modifiables

• Nom complet (format Nom, Prénom)
• Mail (de préférence le mail institutionnel)
• Les mots-clés associés à la fiche (statut, groupe de travail, équipe de site, discipline)

Champs à compléter

Pour les chercheurs, enseignants-chercheurs et associés

• Intitulé de poste
• Institution ou organisme de rattachement
• Coordonnées professionnelles (adresse / tél. )
• URL d’un site internet personnel (optionnel)
• Thèmes de recherche
• 5 publications majeures (au plus)
• Identifiant HAL
  Tous les membres IHRIM sont invités à renseigner tous types de publication (articles, chapitres, direction d’ouvrages, etc.) et de déposer le texte intégral en accord avec les droits d’auteurs, sur le site des archives ouvertes HAL (https://shs.hal.science/).
  En disposant d’un identifiant HAL (idHAL) les publications seront automatiquement reprises sur la page CV. (cf. documentation : Pour créer un identifiant = idHAL - https://doc.archives-ouvertes.fr/identifiant-auteur-idhal-cv/ et pour la prise en main de HAL (https://doc.archives-ouvertes.fr/guide_utilisateurs/)

• une photo (optionnelle)
• un ou des fichier(s) à associer (3 maximum) - par exemple un CV

Pour les doctorants

• Rattachement institutionnel + école doctorale
• Coordonnées professionnelles (adresse / tél.)
• Informations sur la thèse (titre, direction, date d’inscription)
• Thèmes de recherche
• 5 publications majeures (au plus)
• Identifiant HAL
  Tous les doctorants IHRIM sont invités à renseigner tous types de publication (articles, chapitres, direction d’ouvrages, etc.) et de déposer le texte intégral en accord avec les droits d’auteurs, sur le site des archives ouvertes HAL (https://shs.hal.science/).
  En disposant d’un identifiant HAL (idHAL) les publications seront automatiquement reprises sur la page CV. (cf. documentation : Pour créer un identifiant = idHAL - https://doc.archives-ouvertes.fr/identifiant-auteur-idhal-cv/ et pour la prise en main de HAL (https://doc.archives-ouvertes.fr/guide_utilisateurs/)

• une photo (optionnelle)
• un ou des fichier(s) à associer (3 maximum) - par exemple un CV

Pour les ingénieurs, techniciens et administratifs

• Intitulé de poste
• Institution ou organisme de rattachement
• Coordonnées professionnelles (adresse / tél. )
• URL d’un site internet personnel (optionnel)
• Activités / missions
  si concerné, préciser les thèmes de recherche ainsi que 5 publications majeures
• Identifiant HAL
  Les personnels IHRIM publiant sont invités à renseigner tous types de publication (articles, chapitres, direction d’ouvrages, etc.) et de déposer le texte intégral en accord avec les droits d’auteurs, sur le site des archives ouvertes HAL (https://shs.hal.science/).
  En disposant d’un identifiant HAL (idHAL) les publications seront automatiquement reprises sur la page CV (cf. documentation : Pour créer un identifiant = idHAL - https://doc.archives-ouvertes.fr/identifiant-auteur-idhal-cv/ et pour la prise en main de HAL (https://doc.archives-ouvertes.fr/guide_utilisateurs/)

• une photo (optionnel)
• un ou des fichier(s) à associer (3 maximum) - par exemple un CV

À noter :

• Pour certaines zones de saisie, le CMS SPIP, logiciel de gestion du site, propose les outils de mises en forme propre : http://www.spip.net/fr_article1578.html

Gestion des publications - création d’un identifiant HAL

Chaque membre du laboratoire est invité à créer son compte sur HAL et à gérer ses publications et ses dépôts de manière autonome. L’affichage des publications sur le site du laboratoire se réalise grâce à l’identifiant HAL et l’affiliation de l’auteur au laboratoire IHRIM. 

Pour plus d’informations : consulter la collection HAL-SHS de l’IHRIM ou contacter la référente du laboratoire
Des formations pour la prise en main s’organisent à la demande, au fil de l’eau.

• une fois l’idHAL créé, renseigner le champ "Identifiant HAL" :

  

Ajouter un document ou une image

Dans l’encadré « Ajouter une image ou un document », il est possible d’associer des documents à la fiche auteur.

• cliquer sur « choisissez un fichier », sélectionner dans votre dossier l’image ou le fichier choisi, puis cliquer sur le bouton « Téléverser » pour enregistrer le document.

Le code numérique associé à ce fichier sera à saisir dans les zones « Ajouter un document ou média à cette page (CV en pdf, etc.) » => à l’affichage, ce document apparaitra dans la colonne de droite.

Insérer une photo de profil

Dans l’encadré « LOGO DE L’AUTEUR » (en haut à gauche) il est possible d’ajouter une photo. Celle-ci sera mise au format portrait (hauteur supérieure à la largeur) et l’extension du fichier au format .jpg ou au format .png.

• cliquer sur « Télécharger l’image », sélectionner dans votre dossier l’image choisie, puis cliquer sur le bouton « Téléverser » pour enregistrer l’image.